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挖掘word表格中隐藏的快速编号功能

http://www.dbit.cn 2009/10/20 9:06:05  来源:网络整理  编辑:叶子
 

  最近一直在忙着单位人数的统计工作,单位领导下了命令:必须使用word制作表格来完成。我这两天加班加点好不容易把单位人员的基本情况录入完毕,但为人员排列序号成了一件麻烦的事情,虽然输入1、2、3很简单,数字一多,就费时费力了!难道真的要一个数字一个数字地录入吗?

  众所周知,使用Excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号,但word表格没有此功能。其实Word已经提供了快速编号功能。
首先选中要填写序号的表格,选中“序号”下面的七个空白单元格,然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令,在对话框中单击“编号”选项卡,进入到“编号”标签面板,这里提供了多种编号样式,可以根据需要选择,确定,选中的表格就快速填充上了序号。

  除Word提供的编号样式外,还可以自定义编号样式。选择除“无”以外的任意一种编号样式,接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。在这里可选择更加丰富的编号样式,也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。虽然Word表格的自动填充序号功能比Excel稍微繁琐一些,但编号样式更为丰富!

  一些Excel表格布局美观又吸引人,如果让我自己设置这些样式,需要一定耐心和时间,但直接借用别人做好的样式,需要先删除很多无关内容,有什么好办法吗?

  其实利用小技巧轻松把好的样式直接提取出来,做为模板,方便今后使用提醒大家首先同时打开自己的工作簿和要借鉴的工作簿,然后在自己的工作簿中点击菜单栏中的“格式→样式”命令,在“样式”对话框中可以看到很多样式,如“数字”、“对齐”、“字体”等,根据自己要使用样式来选择不同内容。接下来单击“合并”按钮,在“合并样式”对话框中包含有刚才打开的供借鉴工作簿的名称。选中,确定,就完成了样式复制。

  怎么样,很简单吧!合理利用他人精华,让自己的简历表格更加充实完美。

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