会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

　　下图是一个比较典型的电视会议室的布置图，设计单位：北京中科智联科技有限公司（13910066139，010-82827276）

 
    整个会议室的显示设备分为两个部分，一个是主席台后的大屏幕投影无缝拼接、边缘融合系统（或背投电视），采用了中科智联最先进的大屏幕拼接投影技术，支持多屏幕显示一整副桌面融合windows系统桌面融合与相关虚拟仿真、非线性编辑程序，它负责为与会代表提供本会场和另一会场的图像显示，一个是主席台前的4台电视，它们采用了支持3维特效的多屏显示卡3D环幕仪，它分为两组，负责为主席台领导显示本会场图像和另一会场图像。
    
　　图像采集设备也分为两组，主摄像机安装在会场中央，实时采集主席台图像，另一组全景摄像机安装在会议室右前部，对会场全景进行拍摄。两组摄像机均应为受控摄像机，可由会议电视设备进行控制，整个会议室可以实现时时的网络会议、远程图像回传与传送。
    
　　扬声器在会议室的前后各安装一对，为了获得专业的视频会议的声音效果，要求距墙壁和电视机至少一米。