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利用OFC批量升级Office文档格式

http://www.dbit.cn 2010/10/1 12:31:11  来源:东北IT网  编辑:叶子
 
  相信很多朋友已经正在使用Office 2010或Office 2007,两者采取了不同于过去的Open XML文件格式,例如.docx、.xlsx、.pptx,新的文件格式显然更为高效。不过,如果逐一打开旧格式的Office文件,采取“另存为”的方法升级Office文档格式,显然是相当的麻烦。其实,微软官方已经为我们提供了相应的升级工具,官方工具总应该相信吧?按照下面的三个步骤即可完成批量升级Office文档的任务。  

  做好准备工作

  首先从本期光盘中找到一个叫MigrationPlanningManager的自解压缩的可执行文件,双击运行解压,会自动创建Catalog、Database、Report、Scan、Tools等数个文件夹,需要的就是“ofc.exe”这个命令行工具。为了顺利完成升级操作,还应该为系统安装Microsoft Office Compatibility Pack,中文名为“Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint文件格式兼容包”,请访问本期光盘安装。

  编辑设置文件

  ofc.exe的操作很特殊,主要是借助同路径下一个名为ofc.ini的设置文件起作用,用记事本打开之后,可以参考文件中的示例进行修改,最主要的是两个方面:  

  待升级文件所在的位置  

  例如需要对“h:\office document\”文件夹下的Office文件的格式进行升级,那么请找到“[FoldersToConvert]”小节,在这里添加如下内容(如图1):

  fldr=h:\office document\

利用OFC批量升级Office文档格式
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